Présentation

AJARIS 4 est une suite logicielle destinée au classement et à la diffusion de documents numériques multimédia. Elle permet de gérer de manière souple, puissante et sécurisée des fonds de plusieurs centaines de milliers de fichiers images, vidéos, infographies, sons et documents numériques.

AJARIS 4 s’adresse aux entreprises et aux organisations pour lesquelles « l’image » est devenue un vecteur privilégié de communication : elles souhaitent la partager avec le plus grand nombre, dans le respect des règles de droits imposées aux professionnels : photothèques, vidéothèques ou médiathèques des entreprises privées ou des organismes publics, agences de communication ou de publicité, agences photos et photographes, etc …

Quel que soit votre mode de fonctionnement, quelles que soient les compétences de vos personnels, quels que soient vos objectifs en matière de communication par l’image, nous avons LA configuration AJARIS adaptée à vos besoins. Visard Solutions vous accompagnera pour la mettre en œuvre et la rentabiliser avec toutes les possibilités d’évolutions aux meilleurs coûts.

AJARIS : les AVANTAGES

Gamme complète : les fonctionnalités d’Ajaris sont intégrées depuis l’administration des données jusqu’à l’exploitation sur le WEB…

Intégration Cross-plateforme de WINDOWS® à MAC OS X™ : Ajaris optimise la communication de documents entre le monde de l’entreprise et celui des arts graphiques…

Gestion des droits : Ajaris prend en compte la gestion des droits d’auteur, des droits à l’image et de représentation, à la source. Ne prenez plus de risques ! Au moment de la diffusion, il est déjà trop tard !

Productivité : au delà des fonctions essentielles de gestion de fonds documentaire, Ajaris dispose d’un large panel de modules logiciels qui accroissent votre productivité au quotidien : envoi direct par mail, édition de catalogues d’images, gestion des flux et suivi statistique en temps réel, génération à la demande de "mini sites WEB" statiques, etc. …

Simplicité d'exploitation : Ajaris est avant tout une solution simple à installer et administrer par votre service informatique. Le transfert de compétences est réduit à l’essentiel…

Multilingue : indexez dans une langue et diffusez dans une autre, grâce aux listes de mots-clés traduites, avec les modules Ajaris-GOLD…

Résumé des nouveautés Ajaris 4

 Nouveau module de gestion des flux : permet une génération automatique de bordereaux de diffusion, avec mémorisation de flux de documents et de demandeurs : en cas de téléchargements de fichiers sur le Web, d’envois de fichiers par mail sur le Web ou à partir d'Ajaris-Pro. Permet également le suivi de prêts de documents originaux ou d’objets relatifs à ces documents.

 Palmarès de flux et statistiques : pour rechercher, afficher et exporter au cours d'une période donnée : la liste des documents les plus utilisés, les utilisateurs les plus actifs, les recherches non abouties, les recherches les plus fréquentes ...

 Correcteur orthographique sur les champs saisis en texte libre, Il est disponible en 4 langues : Français, Anglais, Espagnol et Allemand.

 Modification importante de l’ergonomie de l'interface de la planche-contact et des affichages listes :

- taille des vignettes réglable en continu de 64 à 192 pixels ;

- utilisation généralisée des menus contextuels à partir de la planche-contact, des paniers ou des listes, pour manipuler les documents ;

- visualisation de taille variable des paniers ;

- zone paramétrable de prévisualisation des documents et des champs documentaires par survol de la planche contact ;

- utilisation de listes paramétrables et redimensionnables.

 Refonte complète des préférences utilisateurs dont les interfaces normalisées et plus attrayantes vous permettront de paramétrer AJARIS dans les meilleures conditions...

 Segmentation d’une même base en plusieurs fonds indépendants : vous pouvez restreindre vos recherches et manipulations à une catégorie bien précise de documents appartenant à un même fonds. Vous gardez également la possibilité de rechercher tous les documents dans tous les fonds.

 De nombreux nouveaux champs ont été intégrés pour vous simplifier la vie : champ de suivi des modifications, informations EXIF importées directement, coordonnées GPS, etc...

 Nouveau module de synchro IP : synchronisation miroir entre deux bases distantes permettant la modification des données à partir des deux sites. Les modifications sont automatiquement reportées sur l'autre base dans les minutes qui suivent.

Un aperçu des fonctionnalités…

Un puissant système de gestion

Les données sont classées dans une structure à 4 niveaux descriptifs :

> La fiche document décrit le document lui même comme principale entité,

> La fiche thématique classe et décrit des groupes de documents ayant un lien entre eux,

> Les Fichiers Associés rassemblent les documents images ou non-images de tous types associés à un document principal,

> La fiche intervenant décrit et gère les personnes (physiques ou morales) ayant un droit sur les documents (droit d’auteur ou droit voisin). Elle recense également toute personne ayant un rapport de près ou de loin avec le document ou un objet représenté par ce document.

Gestion multilingue

Ajaris-Pro indexe les documents jusqu’à 5 langues grâce à l’option GOLD. De nombreux outils sont à votre disposition pour traduire les listes d’autorité (énumérés) et le thesaurus, ainsi que les légendes associées à chaque document.

Outils d'indexation

Chaque champ indexé peut être renseigné par un mot-clé choisi dans une liste ou saisi au clavier. Les mots-clés sont regroupés dans des listes alphabétiques, dites d’autorité, de type énumérés (liste alphabétiques) et dans un ou plusieurs thesaurus (dictionnaire arborescent).

Un correcteur orthographique en 4 langues est accessible depuis les zones légendes.

Recherches

Un large éventail de fonctions de recherche porte sur l’ensemble des rubriques descriptives des fiches thèmes, documents, intervenants, flux, utilisateurs : recherche globale, plein texte, unitaire, par lot, par modèle, multicritères, préenregistrée, doublons, selon les droits, etc…

Consultation

Les images sont présentées sous différentes formes (planche-contact, listes avec imagettes, listes classiques, etc ...). Vous pouvez aussi visualiser chacune d’entre elle en mode plein écran ou en haute résolution.

Watermark

Le module de génération des watermark ou « filigranne » insère, de façon dynamique et automatique, la marque d’un copyright sur la pré-visualisation d’une image : à l’import dans la base, à l’export, à l’affichage sur le WEB ou à l’envoi par mail. Le watermark est associé à un ou plusieurs groupes d’utilisateurs.

Outils images

Pour le traitement et la manipulation de vos documents : visualisation en plein écran, Zoom + et Zoom -, diaporama, affichage du document dans la largeur maximum, recadrage, rotation 90° horaire et anti-horaire, miroir selon un axe de symétrie vertical ou horizontal, réglage du gamma du document, retour aux réglages originaux …

Formats d'images

Ajaris-Pro gère plus de 75 formats d’images fixes ou animées : Adobe PDF, JPEG, TIF, PSD, PICT, BMP, QUICKTIME, PNG, EPS, FLASHPIX, GIF, NEF, JPEG 2000, QUICKTIME, SCITEX (SCT), SGI (Silicon Graphics), TIF compression LZW, MOOV (QuickTime), AVI, MPEG-1, MPEG-2 et MPEG-4, QUICKTIME VR, DIVX (si codec), MP3 (MPEG-1 L3), AIFF, WAV, AAC (M4A M4B, M4P), et bien d’autres…

Format IPTC

Ajaris sait aujourd’hui gérer plusieurs formats contenant des informations IPTC (métadonnées descriptives intégrées dans le document) dont le JPG , le PSD et le format TIF en lecture et en écriture.

Tâches automatisées

Un nombre important de tâches ont été automatisées pour accroître votre productivité lors de la création et l’exploitation de la base AJARIS.

> Importation des images par lot et par glisser/déposer.

> Importation des images directement dans une fiche thématique.

> Indexation des fiches documents et fiches thèmatiques par lot.

> Modification de mots-clés sur un lot de documents…

> Création automatique d’une image en basse définition avec modification de la résolution, de la taille et du format de l’image etc...

Module de gestion des flux

Il permet une génération automatique de bordereaux qui attestent de l’utilisation des documents à partir de la base. Chaque bordereau est associé manuellement ou automatiquement à un utilisateur et à un ensemble de mouvements de documents ou « flux ». Un bordereau est créé pour chaque téléchargement de fichiers sur le Web, envoi de documents par mail, à partir d’Ajaris-Pro et/ou d’Ajaris-Web. La commande "Palmarès" recherche et affiche les documents les plus utilisés au cours d'une période donnée, ou les utilisateurs les plus actifs … Les palmarès sont exportables en format texte ou XML.

Envoi de documents par e-mail

Planches-contacts, images en basse ou en haute définition avec leurs critères descriptifs et leurs descriptions textuelles. Segmentation intelligente des mails en fonction d’une taille maximum, prédéterminée, de fichiers attachés.

Synchronisations des bases

Elles mettent en œuvre des fonctions très puissantes, d’importation automatique multi utilisateurs, de réplication de bases entre les environnements Windows© et Mac OS™, de mirroring automatique.

Impressions

Impressions par défaut en fonction du contexte dans lequel on se trouve. Puissantes fonctionnalités de mise en page automatique sur des milliers de documents grâce au module d’édition de catalogues.

Sécurité, Sauvegardes

L’administrateur peut verrouiller l’accès à une image ou à un groupe d’images, autoriser ou non la modification des informations textuelles ou bien la création de nouvelles fiches, rendre invisibles certaines rubriques « sensibles » ou confidentielles etc… ces notions de sécurité sont associées à chaque groupe d’utilisateurs.

MODULES OPTIONNELS

> Option GOLD

Elle vous permettra de bénéficier de la gestion MULTILINGUE (5 langues), du multi-thésaurus et de la multi-personnalisation. Elle est disponible pour les versions monoposte et Client/serveur.

AJARIS-Web SUITE v4

AJARIS-WebSuite est l’extension naturelle pour diffuser en mode WEB, en un minimum de temps et d’investissement, les documents multimédia archivés et indexés par le logiciel Ajaris-Pro. Les détenteurs de fonds documentaires peuvent ainsi les partager instantanément sur Internet avec leurs clients, leurs fournisseurs, leurs partenaires privilégiés ou le grand public.

AJARIS-WebSuite est une famille de 5 modules logiciels collaboratifs : Ajaris-Web, Ajaris-WebMaker, Ajaris-WebBasic, Ajaris-WebPremium, Ajaris-FULLWeb. Ils permettent de publier, d’habiller graphiquement, de consulter, de partager ou de modifier les données déjà organisées par Ajaris-Pro au sein de la base documentaire.

AJARIS-WebSuite est un ensemble autonome qui s’insère naturellement dans le Système d’Informations de toute organisation par l’intermédiaire de tout serveur APACHE ou IIS existant.

KIT de pages WEB AJARIS

> Ajaris-Web BASIC est un jeu de pages web dont les fonctionnalités et l’ergonomie sont prédéfinies. Il est livré gratuitement avec la licence serveur Ajaris-Web pour diffuser immédiatement et à moindre coût les documents du fonds multimédia en Intranet ou en Extranet par le biais d’une interface simple et intuitive.

Démo site WEB AJARIS BASIC

> Ajaris-Web PRÉMIUM est un jeu de pages web évolué dont la richesse fonctionnelle et l’ergonomie sont le fruit de plusieurs années de développement de sites WEB, réalisées par ORKIS pour le compte de ses clients les plus exigeants. Il peut être utilisé en l’état de ses fonctionnalités avec une charte graphique adaptée, ou bien servir de base de travail pour établir le cahier des charges d’un site WEB spécifique. Il est plus particulièrement adapté à la diffusion sur Internet.

Démo site WEB AJARIS PRÉMIUM          

> Le paramétrage fonctionnel et l’habillage graphique d’Ajaris-Web Basic et d’Ajaris-Web Premium est assuré par le module Ajaris-Web Maker. L’habillage des pages est ainsi adapté à votre charte graphique. Il n’est pas nécessaire de savoir programmer des pages web, il suffit de suivre pas à pas les différents écrans de paramétrages, qui sont proposés dans une interface logique et intuitive !

AJARIS-FULLWebSUITE

Ajaris-FULLWeb est destiné aux organisations qui souhaitent que des services ou des collaborateurs géographiquement distants contribuent à l’alimentation de leur fonds documentaire : agences photos et leurs photographes, services communication et leurs prestataires, etc. ...

Les indépendants, TPE et PME, qui ne souhaitent pas investir dans l’achat d’un logiciel peuvent louer un espace de travail multimédia hébergé, alimenté grâce à Ajaris-FULLWeb.

AVANTAGES :

> Accessible depuis tout navigateur WEB standard doté de JAVA en Version 1.5 minimum (Explorer 6 et au delà, Firefox 1.5 et au delà, Safari)

> Prise en main immédiate grâce à l’adaptation des principales interfaces de contribution d’Ajaris-Pro à l’ergonomie des navigateurs WEB !

> Rubriques descriptives et/ou fonctions réduites de manière dynamique à celles autorisées pour l’utilisateur connecté.

> Importation et indexation par LOT des documents multimédia.

> Publication immédiate des documents via Ajaris-WebBasic ou Ajaris-WebPremium.

> Administration des Intervenants, des utilisateurs et des Groupes. Enrichissement des thesaurus et des énumérés.

MODULE OPTIONNEL

> L’option GOLD vous permet de gérer jusqu’à 5 langues par bases AJARIS. Elle permet, de plus, d’administrer plusieurs bases distinctes sur un même fichier de données grâce à la gestion de plusieurs thésaurus (dictionnaires hiérarchique de mots-clés) et à la multi-personnalisation...

Résumé des fonctionnalités d'Ajaris-WEB SERVEUR

Les fonctionnalités décrites ci-après sont activées ou non selon le site WEB utilisé (Basic, Prémium ou autre...) ainsi que les modules optionnels installés.

DU COTÉ DES UTILISATEURS

Accès Utilisateurs

> Multilingue : la gestion multilingue d’Ajaris-Pro a spécifiquement été développée pour la consultation internationale de bases de données d’images sur le WEB : Ajaris-WEB Serveur en reprend donc toutes les caractéristiques… [Option GOLD]

> Choix de la langue à la connexion : l’utilisateur peut choisir sa langue de consultation directement lors de la connexion sur le site WEB. Si une langue est affectée à un groupe d’utilisateurs, celle-ci apparaîtra par défaut lors de la connexion.

> Gestion des accès en fonction des utilisateurs référencés dans Ajaris-PRO par leur groupe, leur nom et leur prénom (ou pseudo), leur mot de passe et leur affectation à une personnalisation.

> Les images et leurs indexations associées sont accessibles de manière sélective par groupes autorisés ou par niveaux de confidentialité.

> Téléchargement sécurisé par mot de passe des fichiers de travail associés à l’image selon les autorisations définies par l’administrateur de la base.

Modes de recherche

> Affichage dynamique du thesaurus (pères, filiations)

> Recherches plein texte sur l’ensemble des rubriques descriptives associées aux fiches documents et aux fiches thèmes.

> Recherche unitaire sur une des rubriques de la fiche document ou de la fiche thème.

> Recherche multi-critères par combinaison de plusieurs rubriques.

> Opérateurs ET / OU / SAUF entre les différents mots-clés.

> Recherche par mots-clés du thésaurus avec voisinage (synonymies, filiations, associations).

> Recherche des documents par leur thématique associée.

> Recherches applicables sur l’ensemble des documents ou bien sur la sélection courante.

Consultation

> Affichage des champs dans les différentes langues pour validation des traductions : un traducteur peut visualiser toutes les traductions d’une fiche simultanément…

> Affichage des sélections de documents sous forme de planches-contacts.

> Gestion des watermark : les images peuvent être « watermarkées » à la volée selon les groupes d’utilisateurs et les autorisations d’accès définies par l’administrateur. À partir d’un même serveur, il est alors possible de visualiser les images avec ou sans « watermark ».

> Imagette associée à chaque fiche thème : la visualisation de l’imagette associée à chaque fiche thème permet une plus grande lisibilité des « reportages » ou des « thèmatiques » dans une page Web.

> Affichage de tout ou partie des rubriques descriptives de la fiche document, de la fiche thème et/ou de la fiche intervenant.

> Modification du nombre d’imagettes à afficher dans une planche-contact (menu déroulant).

> Affichage des titres et des informations relatives aux fichiers associés.

> Consultation directe des fichiers associés par l’intermédiaire des extensions compatibles avec le navigateur WEB utilisé (Plug-in Acrobat™ pour ouvrir des fichiers au format PDF, Plug-in QuickTime™ pour ouvrir des films au format MPEG etc…)

> Affichage de l’image en résolution de consultation, avec possibilité de zoom.

Sélections et téléchargements

> Informations IPTC dans les images téléchargées (IPTC : métadonnées stockées dans l’image)

> Sélection et empilement des images gérées par chaque utilisateur, dans des paniers mémorisés et re-nommables.

> Jusqu’à 6 paniers par utilisateur référencé.

> Téléchargement en protocole FTP réel ou virtuel --> possibilité de télécharger en une seule fois tout le contenu d’un panier par FTP…

> L’utilisateur se reconnectant au site WEB retrouvera ses propres paniers selon son identifiant et son mot de passe. Il pourra ainsi conserver son choix d’images ou de documents pendant un certain temps et accéder au BON DE COMMANDE du site…

> Téléchargement des imagettes et des images par « drag and drop » sur le poste de consultation.

> Accès, pour un utilisateur référencé, à un ou plusieurs fichiers associés pendant une durée paramétrable de N jours --> cette fonction permet d’autoriser ponctuellement le téléchargement d’un fichier associé en fonction d’un contexte précis (Image en haute définition réservée par exemple).

Coté ADMINISTRATEUR…

L’administrateur d’Ajaris-WEB Serveur dispose, en standard :

1- du serveur WEB AJARIS…

2- d’un client « administrateur » qui lui permet de mettre à jour sa base de données multimédia (importations, indexations, modifications etc…).

3- d’un jeu de pages HTML (Le BASIC) pré-paramétrées livré gratuitement avec la licence Ajaris-WEB Serveur, pour diffuser immédiatement ses documents sur le WEB.

4- du logiciel AjarisWEBMAKER qui lui permet de personnaliser simplement et rapidement l’interface de consultation du site WEB…

Il dispose également des outils d’administration nécessaire pour effectuer le paramétrage à l’installation, le suivi et la maintenance du serveur AJARIS-WEB.

Fonctions d’aides et d’administration

> Suivi statistique des opérations réalisées.

> Suivi de l’historique transactionnel au niveau du serveur.

> Réglages du module de synchros pour les mises à jour automatiques à partir d’une base de production déportée sans éteindre le serveur Ajaris-WEB. Les préférences sont accessibles depuis la fenêtre de connexion du serveur.

> Etat des utilisateurs connectés : permet à l’administrateur du site WEB d’obtenir certaines informations sur les utilisateurs référencés : groupe, nom, prénom, inactif depuis, actif depuis, etc…

> Préférences accessibles depuis l’interface du serveur Ajaris-Web : Simplifie le paramétrage de certaines tâches d’administration.

> Multihoming : Permet de déclarer plusieurs noms de domaine sur une même machine. Ajaris-WEB serveur pourra donc servir plusieurs sites distincts.

> Création d’un Pseudo pour chaque utilisateur :Simplicité de gestion des comptes utilisateurs et rapidité dans les connexions.

> Statistiques HTTP et FTP avec traitement via le module logiciel AJANALOG qui permet d’obtenir des statistiques précises sur les documents images ou multimédia :

 Images les plus sélectionnées

 Documents les plus téléchargés

 Thèmes les plus visités

 Fréquentation du site par jour ou par semaine

 Typologies de recherches les plus demandées…

> Paramétrage du serveur FTP réel et virtuel à partir de l’interface d’administration du serveur.